El Outlook Express
Para iniciar Outlook Express debemos ir a Inicio, después a Todos los programas y allí buscar Outlook Express.
Para configurar una cuenta de correo en el menú Herramientas, hacemos clic en Cuentas. Hacemos clic en Agregar y a continuación en Correo para abrir el Asistente para la conexión a Internet. En la página Su nombre del asistente, escribe tu nombre tal y como deseas que lo vean todos los destinatarios de tus mensajes de correo electrónico y después haz clic en Siguiente. En la página Dirección de correo electrónico de Internet, escriba su dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la página Nombre del servidor de correo electrónico, tendrás que rellenar las casillas con la información que te de tu proveedor de servicios de Internet (ISP). Primero elegir en el desplegable si la cuenta es de POP3, HTTP o IMAP, luego escribir el nombre del servidor de correo electrónico entrante, después escribir el nombre del servidor de correo electrónico saliente y finalmente hacer clic en Siguiente.
En la página Inicio de sesión del correo de Internet, escriba el nombre y la contraseña de su cuenta. Desactiva con un clic la casilla Recordar contraseña. Haz clic en Siguiente y después en Finalizar.
La pantalla principal de Outlook Express es como la de esta foto. Arriba tiene una barra de herramientas
Para escribir un nuevo mensaje.
Para responder a un mensaje que hemos recibido. Se abrirá una ventana para redactar un nuevo mensaje y traerá incluida en el campo de dirección del destinatario la dirección de la persona que nos ha enviado el correo que estamos leyendo. Si se trata de un mensaje que se nos ha enviado a nosotros y a varias personas más, en el campo destinatario tendrá ya incluidas todas las direcciones a las que fue enviado el mensaje que hemos leído.
Si nos llega a un mensaje y queremos pasarlo tal como está a otra persona usamos el botón reenviar y aparecerá la ventana de redactar mensaje con todo el texto del mensaje que hemos recibido y sólo tendrá libre los campos donde debemos escribir la dirección de el o los destinatarios.
Si deseamos eliminar de nuestra bandeja de entrada algún mensaje lo seleccionamos y pulsamos el botón eliminar. Estos mensajes pasarán a la carpeta de elementos eliminados por si fuera necesario recuperarlos. Para eliminarlos definitivamente hay que ir a la carpeta de elementos eliminados, seleccionarlos nuevamente y pulsar el botón eliminar, otra vez.
Cuando hemos escrito uno o varios mensajes, o cuando deseamos comprobar si ha llegado algún nuevo mensaje al servidor, usamos el botón enviar y recibir y nuestro ordenador envía los mensajes que tenemos en la bandeja de salida hacia el servidor y trae de allí si los hubiera los mensajes nuevos.
Antes de enviar un mensaje podemos mirar nuestra libreta de direcciones para localizar en ella la dirección del destinatario por si se encuentra registrada allí. Podemos agregar a esta libreta direcciones y otros datos de interés relacionados con contactos a los que solemos enviar correspondencia.
Con la opción buscar podemos localizar mensajes que hayamos recibido, direcciones, nombres, etc. mediante estrategias de búsquedas trazadas por nosotros.
Outlook muestra la estructura de carpetas contenidas en él. En la bandeja de entrada se ubican los mensajes que hemos recibido. En la bandeja de salida los que han sido redactados y están listos para ser enviados. En los elementos enviados, se guardan copias de los mensajes que hemos enviado. En los elementos eliminados tendremos copias de los mensajes eliminados. En la carpeta borrador tendremos los borradores que hayamos elaborado listos para ser usados en cualquier momento. Es posible crear nuevas carpetas.
En la ventana de mensajes recibidos tendremos un listado de los mensajes que se encuentran en el elemento que se haya seleccionado en el recuadro de la izquierda (bandeja de entrada, de salida, enviados, etc.). Si hacemos clic encima de algún elemento tendremos una vista previa del mismo en el recuadro inferior que hemos llamado visor de contenido de mensajes.
Para enviar un mensaje pulsamos el botón correo nuevo.
Nos aparecerá una pantalla como esta. En la parte superior rellenaremos los siguientes campos:
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De : aquí ponemos nuestra dirección.
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Para : escribimos la dirección de destinatario del mensaje.
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CC : se pone la dirección a la que se quiere enviar una copia normal.
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CCO: se ponen las direcciones a las que se quiere enviar copia oculta.
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Asunto: ponemos un titulo a nuestro mensaje para que sepan de que trata.
Debajo de estas casillas aparece un gran cuadro de texto vacío en el cual deberemos escribir el mensaje.
En el caso de que se quiera adjuntar algún archivo al correo se debe hacer click sobre el botón adjuntar , aparecerá una pantalla para obtener el archivo que deseemos adjuntar. Finalizado todo pulsaremos sobre enviar.
